供应商管理系统是专门针对供应商选择问题而研究开发的ERP软件,该系统功能丰富,作用很大,是一款不可多得的好软件,下边,小编就和大家一起来了解一下供应商管理系统的工作流程。
供应商挑选,将不合格的供应商挡在门外
供应商管理系统首先会对企业的潜在供应商进行一个初步筛选。企业需要寻找供应商的时候,可以将供应商的招募信息以公告的形式发布在供应商系统专用的网页上或者以电子邮件的形式直接发送给供应商,有意向的供应商可以将资料提交给企业。招募到期后,供应商管理系统会根据企业的要求对这些供应商进行筛选,而后筛选合格的供应商以表格的形式展示给企业管理者,以便二次筛选。
由于是在供应商管理系统自己的网页上进行筛选,因此供应商管理软件可以对供应商目前的情况有些比较深入的了解。比如它曾经为哪些公司提供过服务,服务质量如何,以及现在正在为哪些公司提供服务。对于接收到过多差评的供应商,供应商管理系统会将它们自动列入黑名单,帮助企业快速地识别不合格的供应商,从而避免企业遭受到不必要的损失。
供应商评级,让供应商也分成ABCD
供应商管理系统自带供应商评级功能,能够对供应商的服务、货物的质量打分。供应商管理系统会对供应商的分数划分等级,这个等级并非一成不变,可能会因为供应商的服务的变动而变动,这个措施能够让企业更好地了解供应商的现有情况,自主选择是否继续和这个供应商合作。另外,企业在被服务之后也可以参与评级,企业的评级信息将会以匿名的方式发给供应商,从而督促供应商改进产品质量,提高服务水平。
供应商联系,保证信息地及时传达
企业可以使用供应商管理系统和供应商之间进行信息交流,从最初的询价,到订货发货、到最后的售后服务。另外,企业还可以使用供应商管理系统对供应商的服务流程、运输情况进行查询,随时随地掌握供货情况。有了供应商管理系统,以往延期供货的情况将会被改善,企业因为供货不及时导致的生产中断问题也能够得到很好的解决。
以上就是供应商管理系统的工作流程了。如果大家对供应商管理系统感兴趣,想要了解更多相关信息,请继续关注我司官方网站。