进销存管理软件是很多企业都使用的一款应用软件，它能对企业的进货、销售、存货等的材料商品种类和数量等进行全面管理，许多物流仓储企业都会使用仓库进销存管理软件来对仓库进行信息管理。本文为您介绍进销存管理软件的五大功能、使用注意事项以及优点。
一、进销存管理软件的功能
1、销售管理： 能够对销售订单、销售出货以及客户退货的具体品种信息和数量等进行实时记录管理，还可以对这些统计数据进行查询;另外进销存管理软件的销售管理功能还可以支持一张销售订单，多次出货的出货方式，大大提高了人工管理的效率和准确率。
2、采购管理：采购管理是进销存管理软件对“进”的管理，包括生成采购订单、采购入库统计以及各项查询功能，还支持生成一次订单，但分多次进货的功能。
3、仓库管理：对入库、出库的商品和数量进行准确统计并自动计算;还能购自动盘点账面数量，从而和实际数量进行对比，发现盈亏。另外还能设置商品库存的上、下限，从而自动对缺货或积货进行报警。
4、经营分析：进销存管理软件能够自动对一些统计数据生成各种图标形似，帮助经营者从统计图上获得有效的对比和趋势分析信息，发现问题，及时改正，提高管理效率。
5、系统设置：进销存管理软件支持用户自己设置一些基本信息，并可以分配不同的权限，职责分明，提高管理的科学性和规范性。
二、进销存管理软件使用注意事项
进销存管理软件可以帮助人们随时掌握正确的货物进出和储存状态，所以软件的安全性和稳定性非常的重要。在使用时也要注意以下事项：
1、数据自动备份：为了防止突发以外，数据损失，最好每天对数据进行备份存储，以防不时之需;
2、操作权限的设定：在现代管理学中，权限的设定非常重要，各司其职、互相配合才能使公司正常高效的运转下去;
3、异地访问的安全控制手段：为了对进销存管理软件的数据和信息进行有效的保密，要对在网上传输的数据进行技术性的加密打包和身份认定，防止信息泄露。
所以，为了更好的提高日常管理的工作效率，并且保证进销存管理软件的安全性和稳定性，一定要选择一家经验丰富，技术水平高的软件公司来购买软件。我们是一家通过CMM3资质认证、研发能力与国际先进水平接轨、用户众多、团队专业的ERP公司，拥有自主的知识产权和创新能力，开发了许多ERP软件被运用到各行各业中，推动着社会的进步和发展。
可以说进销存管理软件是现代企业管理的好帮手，仓库进销存管理软件可以大大提高企业的工作效率，节约企业的很多人力和物力资源，提升企业业务分析能力，让企业的运转和管理更科学化、信息化、高效化。
