近年来,信息化的普及范围越来越广,中小企业对信息化的认识也有了提高,这也就催生了不少进销存软件厂商的发展兴起,然而面对激烈的竞争压力,想要提高进销存管理系统的核心影响力还需要下一番功夫,那么中小企业进销存管理系统购买需要注意哪些细节?
进销存管理系统的一般功能:
1、支持批发销售零售销售;
2、供货商往来账务管理;
3、客户往来账务管理;
4、支持销售换货;
5、提供业务员和员工管理;
6、提供pos端销售管理;
7、支持财务管理功能;
8、支持库存盘点功能,并且支持盘点机;
9、支持连锁店功能。
目前,市场上主流的进销存系统都能够提供中小企业必须的功能,功能差异也不大,也都能满足用户的功能需求,达到管理目的,而随着用户对企业信息化的逐渐了解,产品功能已不再是中小企业选型的唯一依据了。中小企业对进销存管理软件提出了更多的需求。轻松掌柜进销存软件认为选型需注意如下几点细节:
一、服务细节:
作为中小企业,信息化基础弱,公司缺乏专业的信息化人才,服务对于他们来说就很重要。因此,中小企业选型进销存,就应该选择供应商信用好、服务细节做的好的公司来服务。
二、产品设计细节
选择进销存,不仅仅要看中它能实现的功能、得到的结果,还需要更好、更全面、更完善地适应自身的细节需求,比如:
1、数据导入及导出:
存货等基础资料的导入、导出一般是进销存软件所必须要注意的细节问题,试想成千上万的货品资料需要手工敲入会是多头疼的事。
2、负库存出库:
有时还来不及入库,货急需要发出,并要打印送货单时,这就需要先进行负库存发货,后续再增加入库单据了。
3、报表打印设计:
有些单据的打印格式调整细节需要灵活,而不能每次需要调整下格式的时候还要找供应商服务,甚至产生服务费用,报表能灵活调整是一般进销存软件的一大特色。
4、基础分类设置:
录入基础资料时,分类信息对以后自身的管理便捷性会有很大的作用,能随心所欲的设置分类信息也是进销存产品设计的一个细节要点。
5、数据安全细节:
中小企业进销存软件大多都是数据库管理软件,而大量的数据分析对企业管理尤为重要。因此,数据安全细节上就尤为重要。
当然,还可以有其他的更多细节,这里就不一一叙述。
总之,中小企业在选择进销存软件的时候,需要结合自己的实际需要,特别是一些细节上的需要,选择适合自己的进销存产品,这才是最佳的选择。