ERP软件的应用给企业带来了巨大的收益,但同时也让企业面临着实施的风险,据了解,因为软件选择不当而导致实施失败的就占67%,可见,ERP软件的正确选择是ERP系统成功实施的核心因素。ERP软件的选型是企业实施ERP软件后遇到的第一个问题。
一、ERP选型过程管理现状
目前企业在ERP选型过程中多采用招标、决标的方式。这种方式从表面上看既公平又客观,但必须有一个非常重要的前提,就是“清晰明确的规格及标准”,使得买卖双方对于“标的物”能够有清晰一致的认识。“标的物” 如何选择对企业来说是一个难题。有些企业将此工作交给专家和咨询公司,这虽然是一种方法,但是,对企业方方面面了解最为深刻的还是企业自身,其他人无法在短短时间内就洞悉企业管理和运作方面的关键问题。
在选型方法上企业普遍采用核对表法。核对表就是企业首先依据自身对ERP和企业内部业务的理解事先拟制出一份功能清单,在选型时,若软件可以满足此功能就在对应的功能清单项目上打勾,即所谓“核对”。
对此,国内相关学者对ERP软件选型问题进行了研究,将ERP系统选型决策过程分为准备工作、明确需求、评价体系、详细调查四个阶段,提出应从功能、技术、供应商、实施能力、经济性五个方面建立基本的ERP选型评价标准框架,但在研究中没有考虑企业“标的物”的选取过程。正因为目前软件选型过程管理还存在着这样或者那样的缺陷,所以必须提出更加科学的方法来规范它,以降低ERP软件选型不当给实施带来的巨大风险。
二、ERP软件选型原则
1、最适合原则
软件功能需要适合企业的生产类型、企业需求、战略目标等。因此,被选上的并非一定是最优的,但被选上的对该企业来说应该是最优的。
2、管理理念相容原则
企业借助实施ERP,吸收先进思想是必要的。但这种管理思想产生的文化与企业原来的文化发生冲突时,必然不利于ERP系统的成功实施。企业应选择与其管理理念相容的ERP系统。
3、成熟性原则
应选择成熟的、流行的技术和产品,重点考察是否有成功的用户、是否有系统化的完整解决方案,不要选择未经实践证实的产品
三、ERP软件选型过程管理
1、建立软件选型小组
软件选型小组建立应包括企业高层领导、企业各ERP使用部门领导、ERP项目总负责人、需求功能调查员。
2、需求分析
各个部门需要处理的业务需求。再根据各项业务需求,识别出企业需求的分类级别,如重点需求、一般需求或可有可无的需求等。考虑用计算机处理的业务数据的软件使用权限的设置。有时企业的权限需求很特殊,例如,不只是对功能的控制权限有要求,而且对字段、甚至对字段内容的控制权限也有要求。业务报表需求。企业的报表形式非常丰富,需要对报表需求列出清单,标识出必要需求、一般需求或最好需求等。
以上为大家详细介绍的就是ERP软件选型中需要注意的一些问题,可能很多人在选购的时候都没有注意到这些问题,从而到时没有选择到适合自己的软件,那么看过本文的详细介绍之后,希望你对此能够有所了解。