不管是对什么行业来说,库存管理都是一个日常管理中不可回避的问题,库存管理做得好,可以降低仓库成本、加快资金的使用率、降低企业经营风险等...但在日常的管理中,库存管理常见很多误区,主要误区可归纳以下几点。
误区一:因噎废食,进入“饥饿状态”
很多人自然而然的认为减少积压要减少订货和库存量,这往往会导致缺货情况的存在。货源不足,则会丧失交易的机会,引起顾客满意度降低,必然导致销售业绩的下滑。
那应该如何避免缺货呢?我觉得还是应该对销售量有个预测,然后在常规产品上按“1.5倍原则”订货,在节假日卖场促销上与厂方KA密切联系,提前二个月备足卖场促销产品。建立KA储备库存,由采购与商场导购根据历史数据,相关厂方情况提出一个相对合理的进货指标。
误区二:爆饮爆食,导致库存积压
吃饭不能爆饮爆食,会造成后期的消化不良,进而影响整个身体的健康。但在实际的库存管理过程中却经常存在爆饮爆食的现象,主要的原因有公司任务的压力,采购对库存与销量不了解,仅凭意气办事造成的积压,贪小利而购进大批销售速度缓慢的产品而造成的周转不畅等。
对于库存管理来说,避免积压首先要清楚自己能销售多少,销售量的预测是最基本的要求。我们应该仔细对历史销售数据进行分析和预测,而不是凭借大概的印象来判断。此外,我们往往会认为“积压了之后供应商可以给我退货啊”,实际上这确实有一定作用,但只是一个补救的办法,应该尽量少用。
误区三:偏食,导致“隐性饥饿”
库存管理同样讲求“膳食搭配,营业均衡”,这就是库存结构的合理性问题。主要是进货产品的细分管理问题;
需要把库存管理中的品类管理做得更细一步,销售预测上还不能仅仅满足于对总体销售量的预测,还应该再细分一下。假如你负责的单品确实比较多,可以分小类规划确定库存结构,如果单品数量不多的话甚至可以细分到单品。
误区四:没有及时“排毒养颜”
在库存管理过程中,我们往往会出现一些不适销商品、坏损商品或亚健康状态商品。这些是库存管理中的垃圾。往往会成为沉淀库存长期积压在仓库中。而影响我们库存周转的最大因素往往就是这些沉淀库存。人有年龄,库存产品也有库龄。在仓库中积压的时间长了,库存产品的自身价值也会折损,一般仓库管理都会有“先进先出”的概念,产品自进仓之日起,品类不同的产品有不同的库龄,如小家电一般为60天,厨卫产品为90天,两季产品为45天,超龄产品一般每个月会减值10%-20%。
所以定期的库龄预警机制就变得非常必要。仓管人员定期发放仓库产品超龄警示表,如果产品超过库龄,马上启动产品处理机制,这需要在管理层与财务上作好相应的衔接工作。作好产品折旧。
以上四大误区是常出现的仓库管理问题,行业不同,管理方法也有少许差异,但避免四大误区的关键,就是做好科学的销售预测,并借助仓库管理软件进行物料链控管。